Registro de actividades de tratamiento de datos

1. LABORAL Y RR. HH.

Tratamiento
Descripción	Gestión administrativa y laboral del personal empleado en el Ayuntamiento
Finalidades	Recursos humanos. Gestión de nóminas. Prevención de riesgos laborales servicio externo
Legitimación	Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Empleados
Criterios de conservación	Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos. financieros y de seguro. Transacciones de bienes y servicios
Categorías de destinatarios
Cesiones	Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración tributaria Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

2. PROVEEDORES

Tratamiento
Descripción	Gestión comercial con proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios al Ayuntamiento, inclusive los profesionales individuales
Finalidades	Gestión contable. fiscal y administrativa
Legitimación	Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Proveedores
Criterios de conservación	Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales. Información comercial. Transacciones de bienes y servicios
Categorías de destinatarios
Cesiones	No existen
Transferencias internacionales	No existen

3. FISCAL Y CONTABLE

Tratamiento
Descripción	Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetas a la actividad económica del Ayuntamiento
Finalidades	Gestión contable. fiscal y administrativa
Legitimación	Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Proveedores, Clientes y usuarios
Criterios de conservación	Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales Administración tributaria
Transferencias internacionales	No existen

4. CONTACTOS

Tratamiento
Descripción	Comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluye contactos web y redes sociales
Finalidades	Publicidad y prospección comercial
Legitimación	CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Personas de contacto, Clientes y usuarios, Solicitantes
Criterios de conservación	Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Información comercial
Categorías de destinatarios
Cesiones	No existen
Transferencias internacionales	No existen

5. VIDEOVIGILANCIA

Tratamiento
Descripción	Grabación audiovisual de personas por motivos de seguridad
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente. Videovigilancia
Legitimación	Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Empleados, Clientes y usuarios
Criterios de conservación	Conservados durante un máximo de 1 mes para fines de videovigilancia
Sistema de tratamiento	Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	Imagen
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales
Categorías de destinatarios
Cesiones	No existen
Transferencias internacionales	No existen

6. REGISTRO JORNADA LABORAL

Tratamiento
Descripción	Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo
Finalidades	Gestión de nóminas. Recursos humanos
Legitimación	Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Empleados
Criterios de conservación	Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Identificador de usuario
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos Organismos de la Seguridad Social
Transferencias internacionales	No existen

7. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y CONCEJALES

Tratamiento
Descripción	Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento
Finalidades	Recursos humanos. Gestión de nóminas. Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación	Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) conforme la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. y la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Cargos públicos
Criterios de conservación	Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Núm. de SS o mutualidad
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Económicos. financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Registros públicos Organismos de la Seguridad Social Administración tributaria Otros órganos de la administración pública Participación ciudadana. publicidad activa. transparencia y gobierno abierto
Transferencias internacionales	No existen

8. PADRÓN MUNICIPAL

Tratamiento
Descripción	Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local)
Finalidades	Fines estadísticos. históricos o científicos. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Padrón de habitantes. Gestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable
Legitimación	Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos Órganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad Otros órganos de la administración pública Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales	No existen

9. TRIBUTOS

Tratamiento
Descripción	Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales
Finalidades	Gestión contable. fiscal y administrativa. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión tributaria. inspección y recaudación.. Gestión económico-financiera pública
Legitimación	Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación	Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Otros datos identificativos:. Comptes bancaris
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Económicos. financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Bancos. cajas de ahorro y cajas rurales Administración tributaria Otros destinatarios de cesión: BASE BASE
Transferencias internacionales	No existen

10. REGISTRO DE DOCUMENTOS

Tratamiento
Descripción	Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo
Legitimación	Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datos	Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación	Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones	Registros públicos
Transferencias internacionales	No existen

11. REGISTRO CIVIL Y JUZGADO DE PAZ

Tratamiento
Descripción	Registro de datos de ciudadanos referentes a su estado civil y al Juzgado de Paz
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo. Publicaciones
Legitimación	Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Ciudadanos y residentes, DEFUNCIONS
Criterios de conservación	Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Firma manual
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen

12. CENSO ELECTORAL

Tratamiento
Descripción	Base de datos a efectos de cumplir las disposiciones de la Ley Orgánica 5/1985 del Régimen Electoral General
Finalidades	Fines de interés público basados en la legislación vigente. Publicaciones. Procedimiento administrativo. Gestión contable. fiscal y administrativa. Gestión económico-financiera pública. Gestión tributaria. inspección y recaudación.
Legitimación	Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos Fuerzas y cuerpos de seguridad Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales	No existen

13. EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS

Tratamiento
Descripción	Gestión documental de los expedientes del Ayuntamiento
Finalidades	Gestión económico-financiera pública. Gestión tributaria. inspección y recaudación.. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo. Publicaciones. Gestión contable. fiscal y administrativa
Legitimación	Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos Fuerzas y cuerpos de seguridad Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales	No existen

14. USUARIOS WEB

Tratamiento
Descripción	Gestión de los Datos Personales recogidos a través de la página web del Ayuntamiento y la sede electrónica
Finalidades	Gestión contable. fiscal y administrativa. Recursos humanos. Publicidad y prospección comercial
Legitimación	CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Proveedores, Personas de contacto, Clientes y usuarios, Solicitantes
Criterios de conservación	Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento	Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Información comercial. Económicos. financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones	Empresas Grupo Arc Eurobanan
Transferencias internacionales	No existen

15. URBANISMO

Tratamiento
Descripción	Gestión urbanística del Ayuntamiento
Finalidades	Gestión económico-financiera pública. Gestión tributaria. inspección y recaudación.. Procedimiento administrativo. Gestión contable. fiscal y administrativa
Legitimación	Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Propietarios o arrendatarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación	Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos Fuerzas y cuerpos de seguridad Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales	No existen

16. CATASTRO

Tratamiento
Descripción	Información alfanumérica y cartográfica catastral correspondiente a los bienes inmuebles de competencia de la Dirección General del Catastro
Finalidades	Gestión tributaria. inspección y recaudación.. Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo
Legitimación	Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos	Registros públicos, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados	Propietarios o arrendatarios, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación	Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento	Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Transacciones de bienes y servicios
Categorías de destinatarios
Cesiones	Interesados legítimos Registros públicos Administración tributaria Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales	No existen

17. DENUNCIAS INTERNAS

Tratamiento
Descripción	Sistema de información para poner en conocimiento la comisión de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que fuera aplicable a la organización, según lo indicado en la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción
Finalidades	Gestión de las denuncias para decidir iniciar una investigación. detectar posibles delitos. prevenir la imposición de responsabilidad y evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna y externa de la entidad.
Legitimación	Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) Artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones
Origen de los datos	El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada
Categorías de interesados	Empleados, Proveedores, Clientes y usuarios, Asociados y miembros
Criterios de conservación	Conservados durante un máximo de 3 meses desde la introducción de los datos
Sistema de tratamiento	Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos	DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales	No existen
Otro tipo de datos	Características personales (personalidad o comportamiento)
Categorías de destinatarios
Cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Notarios. abogados y procuradores Órganos judiciales Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales	No existen